Informacje ogólne

Zamawiając program otrzymują Państwo produkt w postaci: opakowanie, nośnik cd, skrócona drukowana instrukcja oraz klucz licencyjny. Przesyłamy je pocztą na podany w zamówieniu adres (po zaksięgowaniu wpłaty). Na zakupiony towar wystawiamy fakturę.

Dostępne wersje
mFaktura 5.0 Stadard (bez pudełka) - Cena 58zł
mFaktura 5.0 Magazyn (bez pudelka) - Cena 90zł
mFaktura 5.0 Stadard @Box - Cena 68zł


Informacje ogólne
Program charakteryzujący się intuicyjnym a przy tym nowoczesnym interfejsem. Nie powinien sprawiać kłopotów nawet początkującym użytkownikom.
Program jako opcję posiada moduł obsługi magazynu (z poziomu ustawień programu można ten moduł włączyć/wyłączyć). Moduł magazynu w programie mFaktura został stworzony z myślą o niewielkich firmach prowadzących działalność handlową. Dzięki temu modułowi mamy możliwość:

* przyjmowania towarów/usług na magazyn
* wydawania towarów/usług
* śledzenia historii przeprowadzanych operacji przyjęć, wydań i sprzedaży towarów/usług
* tworzenia szczegółowych raportów zysków ze sprzedaży określonych dóbr (do dyspozycji mamy następujące raporty: Zyski ze sprzedaży, Zyski ze sprzedaży według produktów oraz Miesięczne porównanie zysków w postaci wykresu).


Ponadto program wyposażony jest we wszystkie opcje niezbędne dla programu fakturującego oraz opcje ułatwiające pracę osobom prowadzącym księgowość (szczegółowa specyfikacja poniżej).

Program jest ciągle rozwijany, a poprzez system automatycznych aktualizacji użytkownik ma darmowy dostęp do wprowadzanych poprawek i unowocześnień.

Uwaga: Jeśli oferowany przez nas produkt nie spełnia w pełni Państwa oczekiwań, istnieje możliwość dowolnej modyfikacji funkcji, modułów w programie. Zainteresowanych prosimy o kontakt z naszym biurem.

Poniżej lista modułów, wraz z krótkim opisem

Lista Klientów.

* dodawanie, usuwanie, edycja Klientów
* wyświetlanie z podziałem na grupy Klientów
* konfigurowalny wydruk listy Klientów
* zaawansowane wyszukiwanie wg wybranej kategorii
* wyświetlanie informacji o Kliencie skrócone bądź pełne
* możliwość wysłania e-maila do Klienta
* możliwość szybkiego zdefiniowania nowej grupy towarów (lub edycji istniejących)

Lista towarów/usług

* dodawanie, usuwanie, edycja towarów i usług
* konfigurowalny wydruk listy towarów/usług
* zaawansowane wyszukiwanie wg wybranej kategorii, grupy towarów
* wyświetlanie informacji o towarze/usłudze skrócone lub pełne
* wyświetlanie z podziałem na grupy
* wydruk etykiet w rozmiarze 52,5mm x 29,5mm
* możliwość szybkiego zdefiniowania nowej grupy towarów (lub edycji istniejących)
* podgląd zdjęcia towaru/usługi
* dodatkowe informacje o cenie netto/brutto (także przydzielonej grupie rabatowej) danego towaru czy też jego stanie na magazynie

Tworzenie nowego dokumentu

* wbudowane szablony dokumentów (faktury: vat, vat+odcinek płatności, vat wdt, vat wew, vat pro-forma, vat marża, vat export, vat rr, vat mp, vat korekta; rachunek, rachunek_+odcinek płatności, zamówienie, oferta, karta gwarancyjna )
* możliwość edycji istniejących szablonów lub stworzenia własnego szablonu dokumentu
* ręczna/automatyczna numeracja dokumentów
* możliwość zdefiniowania własnego schematu automatycznej numeracji
* możliwość wystawiania faktury w dowolnej walucie
* pole z informacją o osobie wystawiającej dokument
* możliwość wstawienia nabywcy/odbiorcy dokumentu bezpośrednio z istniejącej bazy klientów, lub ręczne wypełnienie wymaganych pól
* zapis klientów, towarów i usługi do bazy „na bieżąco” w trakcie wypełniania dokumentu
* kontrola poprawności Nip
* opcja "odbiorca ten sam co nabywca" przyspieszająca proces tworzenia nowego dokumentu
* błyskawiczne wyszukiwanie, wstawianie i edycja towarów/usług
* przejrzysta lista zakupywanych towarów/usług
* możliwość zatwierdzenia dokumentu jako kopii roboczej (z możliwością późniejszej jej edycji)
* rozbudowana opcja zatwierdzania dokumentu (zapisz i drukuj, zapisz i eksportuj do .pdf, zapisz i wyślij e-mailem do klienta, zapisz i wyświetl podgląd wydruku, opcja automatycznego wydruku kopii i oryginału)


Lista dokumentów

* szybkie przeszukiwanie wg wybranej kategorii z możliwością wybrania okresu odbioru (sprzedaży albo płatności) dokumentu
* wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów
* wyświetlanie według Klientów
* wyświetlanie skrócone lub pełne
* możliwość szybkiego wydruku, eksportu do .pdf lub wysłania dokumentu e-mailem
* edycja i usuwanie dokumentów
* konfigurowalny wydruk listy dokumentów
* możliwość utworzenia dokumentu na podstawie istniejącego w bazie
* opcja tworzenia faktury korygującej dla wybranego dokumentu
* informacja o statusie dokumentu (zapłacony/niezapłacony)
* możliwość błyskawicznej zmiany statusu dokumentu

Dokumenty wg Klientów

* wyświetlanie według klientów
* szybkie przeszukiwanie wg wybranej kategorii z możliwością wybrania okresu odbioru (sprzedaży albo płatności) dokumentu
* wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów
* wyświetlanie według Klientów
* wyświetlanie skrócone lub pełne
* możliwość szybkiego wydruku, eksportu do .pdf lub wysłania dokumentu e-mailem
* edycja i usuwanie dokumentów
* konfigurowalny wydruk listy dokumentów
* możliwość utworzenia dokumentu na podstawie istniejącego w bazie
* opcja tworzenia faktury korygującej dla wybranego dokumentu
* informacja o statusie dokumentu (zapłacony/niezapłacony)
* możliwość błyskawicznej zmiany statusu dokumentu

Tworzenie nowego druku

* wbudowane szablony druków: Polecenie przelewu/płatności, Druk płatności zus, Nota korygująca, Nadruk koperta c6, Nadruk koperta dl, Nadruk koperta średnia
* możliwość edycji istniejących szablonów lub stworzenia własnego szablonu druku
* możliwość eksportu do .pdf

Lista kopii roboczych

* szybkie przeszukiwanie wg wybranej kategorii z możliwością wybrania okresu odbioru (sprzedaży albo płatności) dokumentu
* wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów
* wyświetlanie skrócone lub pełne
* edycja i usuwanie dokumentów
* konfigurowalny wydruk listy dokumentów

Lista druków

* szybkie wyszukiwanie wg wybranej kategorii
* wyświetlanie z podziałem na typy druków
* wyświetlanie skrócone lub pełne
* możliwość szybkiego wydruku, eksportu do .pdf lub wysłania dokumentu e-mailem
* usuwanie druków
* konfigurowalny wydruk listy druków

Słowniki

* płatności (umożliwia zdefiniowanie rodzajów płatności)
* jednostki (jednostki miary dla towarówusług)
* vat (umożliwia zdefiniowanie stawek vat)
* waluty
* sprzedawca (tutaj definiujemy dane sprzedawcy, które będą widnieć na wystawianych dokumentach)
* użytkownicy (daje możliwość zdefiniowania użytkowników korzystających z programu)
* grupy towarów i usług (pozwala zdefiniować grupy towarów/usług, które będą zamieszczane w naszej bazie towarów/usług)
* grupy Klientów (np. Odbiorcy, Dostawcy, Kontakty, Inni)
* lokalizacje (umożliwia zdefiniowanie lokalizacji towarów w magazynie)
* producenci (pozwala na zdefiniowanie nazw różnych producentów towarów/usług)
* ceny dodatkowe (daje możliwość tworzenia grup rabatowych >>od ogólnych cen netto<< przydatnych np. przy sprzedaży hurtowej)
* druki/dokumenty (umożliwia zdefiniowanie nazw dokumentów/druków tworzonych za pomocą programu, a także nazw zamiennych dla dodatkowych pól w niektórych formularzach)

Raporty ogólne
Program oferuje rozbudowany system raportów z możliwością eksportu do .pdf, excel oraz opcją wydruku raportów w dowolnej walucie:

* raport sprzedaży okresowej
* raport - miesięczne porównanie sprzedaży - wykres
* raport - sprzedaży okresowej wg produktów
* raport - Towary/usługi
* raport - Lista klientów
* raport - Terminy płatności
* raport - Cennik
* raport - Cennik z podziałem na grupy nadrzędne
* raport Ewidencja Vat
* raport - księga przychodów i rozchodów
* raport - zyski ze sprzedaży
* raport - zyski ze sprzedaży wg produktów
* raport - miesięczne porównanie zysków - wykres

Zarządzanie bazą danych

* wykonywanie kopii zapasowej bazy danych,
* wgrywanie bazy z istniejącej kopii zapasowej,
* opcja tworzenie archiwów (umożliwia przeniesienie do archiwum wszystkich rezerwacji oraz dokumentów finansowych),
* odtwarzanie zaarchiwizowanego okresu.

Obsługa kasy fiskalnej
Z poziomu tego modułu mamy do dyspozycji następujące opcje dot. kasy fiskalnej:

* raport dobowy,
* raport dobowy z wypłatą z kasy,
* raport miesięczny - szczegóły,
* raport miesięczny - podsumowanie,
* raport okresowy - szczegóły,
* raport okresowy - podsumowanie,
* raport kasy/zmiany czytający,
* raport kasy/zmiany zerujący z wypłatą,
* raport kasy/zmiany zerujący,
* drukuj stan kasy,
* wpłać do kasy,
* wypłać z kasy,
* zeruj kwotę na kasie.

Magazyn

* możliwość włączenia/wyłączenia obsługi magazynu
* pełna konfiguracja ustawień magazynu
o kolejność wydawania towaru z magazynu (najpierw najstarsze lub najpierw najmłodsze )
o sposób ustalania cen zakupu towarów w procesie ich wydawania z magazynu (wg kolejki wydania lub średnia arytmetyczna )
o sposób postępowania z towarami w trakcie tworzenia dokumentów, gdy ich stany na magazynie są zerowe
o możliwość określenia dokumentów, dla których przeprowadzane są operacje magazynowe
* przyjęcia i wydania na magazyn
* edycja przyjęć i wydań magazynowych
* historia operacji magazynowych (również z uwzględnieniem poszczególnych dóbr zapisanych w bazie towarów/usług)
* przeszukiwanie listy towarów po nazwie lub kodzie
* filtrowanie listy wg zdefiniowanej ilości towaru na magazynie
* generowanie zamówień z możliwością eksportu do formatu .pdf, excel lub wysłania zamównienia e-mailem
* tabela z informacją o bilansie przyjęć wydań z magazynu w wybranym przedziale czasowym
* rozbudowany system raportów zestawiający zyski z prowadzonej działalności w ujęciu czasowym i z podziałem na produkty/usług

Raporty magazynowe

* raport - zyski ze sprzedaży
* raport - zyski ze sprzedaży wg produktów
* raport - miesięczne porównanie zysków - wykres

Dokumenty zakupu
Dokumenty zakupu (faktury zakupu) to formularze przyjęć towaru/ów na magazyn.
Własności:

* dane faktury zakupu (nr. dokumentu, data sprzedaży, odbioru, płatności, waluta, forma płatności)
* możliwość ustawienia statusu dokumentu (zapłacony/niezapłacony)
* dane kontrahenta
* lista towarów/usług
* edytor cen sprzedaży


Ponadto

* prostota obsługi
* atrakcyjny nowoczesny wygląd
* intuicyjna nawigacja, (po kilku razach możliwa nawigacja właściwie tylko przy pomocy myszy)
* konfigurowalny interfejs – wielkość czcionki, położenie pasków narzędzi, elementy pasków narzędzi
* widok zakładkowy lub okienkowy + szybkie przełączanie pomiędzy otwartymi dokumentami z podglądem (ctrl+~)
* podświetlanie aktualnych pól zapobiegające gubieniu się wzroku podczas pracy z programem
* system kopii roboczych (pozwalający np. zmienić fakturę pro-forma na fakturę Vat, lub zamówienie na fakturę)
* edytor druków i dokumentów pozwalający edytować wbudowane wzorce (np. dodanie logo, dodatkowych pozycji, zmiana układu strony, itp.) lub utworzenie własnych wzorców (faktur, druków)
* opcja eksportu danych (za pomocą jednego klawisza) ułatwiających księgowość (trzy raporty w formacie Excela)
* darmowy dostęp do aktualizacji
* możliwość pracy programu w sieci lokalnej

Szkolenie/wdrożenie programu
Istnieje możliwość zamówienia usługi wdrożenia/szkolenia. Nasz pracownik dojedzie w dowolne miejsce w Polsce. Cena takiej usługi, to 200 zł netto (max 7 godzin pracy) + koszty dojazdu.




firma@matsol.pl
tel/fax : 012 282 18 62